Праздник под ключ

 1 определите тему и цель

1. Вам необходимо уточнить какой тип праздника.
2. Перед тем как организовывать корпоративное мероприятие, это свадебное торжество, годовщина даты, день рождение друга, или специальное праздничное событие.
3. Когда празднуете день рождение, куда позвали своих родных, близких, коллег по работе, то постарайтесь создать и украсить соответствующую атмосферу – оформите красиво.
4. Если ваш день рождения совпадает с национальным праздником, и вы хотите объединить одновременно два события, то нужно подготовится, к тому, чтобы данное торжество было не только для вас, но и затрагивает ваших приглашенных друзей и сослуживцев.
5. Если вы открываете, например, магазин, массажный салон, вам понадобиться дополнительное оборудование, и оформление для уличного мероприятия.

2 Определите количество гостей точную дату и время

1. Выявите сколько будет приглашенных персон, на ваше мероприятие. Это определит место проведения, план вечеринки и стоимость планируемого.
2. Когда организовываете банкет вечером в пятницу, когда люди будут после работы, то позаботьтесь заранее о легких закусках и легких напитках, и дайте гостям немного отдохнуть.
3. Если вы сразу предоставите пришедшим крепким алкоголем и устроите дискотеку, то рискуете миновать положительных воспоминаний от вечера.

3 Составьте точную сумму, потраченную на праздник

Расходы на подготовку любого торжества можно разделить:

• 1-х – это тайминг мероприятия, поскольку выступающие артисты и проведение конкурсов – это то что является кульминацией вечера.
• а во 2-х аренда помещения или банкетного зала в Челябинске и контейринг,
• 3-х праздничный декор и работа декоратора,
• 4-е сколько можете себе позволить потратить на праздник.

4 Подготовьте план проведения вечеринки

• Вы можете скачать шаблоны праздника из интернета. Однако они покажутся вам не очень интересными, найдете уже не модные и избитыми различные сценарии, с большей долей вероятности, не подходящие вам.
• Разумеется, на некоторые шаблоны можно основываться чтобы на их основе написать свой сценарий праздника, учитывая пол и возраст гостей. Необходимо будет изучить каждого гостя, который придет к вам на праздник, узнав его способности, увлечения, сильные и слабые стороны. Чем больше вы будете знать о каждом госте своего праздника, тем более захватывающим будет проведенное торжество. Разделите своих гостей по их способностям и определите для какой группы людей будут подходить те или иные конкурсы.
• Чем больше будет информации и досье на каждого гостя, тем более индивидуальным будет ваш сценарий будущего праздника. Написав основной сценарий, где будут конкурсы, викторины. То можно уже подумать для более кульминационных моментов пригласить артиста, который украсит мероприятие.
• Зачастую после конкурсов часто люди уходят курить, когда идет дискотека, но если позаботится, чтобы заранее гостей предупредить что будет оригинальный подарок – восточная дискотека под аккомпанемент живой звук восточного барабана в исполнении восточного барабанщика, то аудитория будет ожидать, когда будет дискотека чтобы потанцевать или по крайне мере послушать оригинальную восточную дискотеку под танцевальные известные композиции. Даже такой экономичный подход, в видео восточной дискотеки под живой звук восточного барабана, украсит праздник и будет не забываемой изюминкой вечера.
• Чтобы минимизировать риск форс мажора, необходимо иметь запасные варианты и сценария мероприятия.

5 Найти банкетный, ресторан или кафе

1. На данном шаге составления бюджета определите какую сумму готовы потратить на артистов, еду и т.д. Отталкиваясь от этой суммы, начинайте искать рестораны или банкетные залы. Цена банкетного зала исходит от ряда моментов – включая месторасположение, декор, шеф повара, популярность мета.
2. Зачастую стоимость рассчитывается из расчета на 1-го человека. В Челябинске стоимость на 1 персону начинается от 1500 рублей. Если вы ищете даты с праздниками в календаре (Новый год, 8 марта, 23 февраля), выпускные вечера и т.д. То тогда цена будет от 2500 -4 000 рублей с человека.
3. Перед выбором для места проведения праздника необходимо почитать отзывы об этом банкет зале, и об обслуживании. Соберите с разных источников, что говорят об этом заведении и на основании этого принимайте решение о том или ином банкетном зале.
4. Когда определились с местом проведения, согласуйте встречу с администратором и посмотрите зал и где будет проходит вечер.  Обговорите меню, райдер цен на каждую персону.

6 Найдите тамаду, ведущего на банкет

1. Самый оптимальный вариант устроить собственную вечеринку и узнать у своего окружения кого они могут вам в качестве тамады порекомендовать.
2. Вы должны встретится с человеком кто будет ведущим, потому что подход рекомендуемых ведущих может вас не устроить.
3. При живой встрече всегда первое впечатлении будет говорить о многом, и тогда будете уверены в том подходит ли вам тот или иной ведущий.
4. При встрече с уже позадаете вопросы, и попросите рассказать, как бы он организовал праздник, и показать свой сценарий, чтобы он в нем изменил или сделал новый. Спросить где и с кем работал, спросить контакты этих людей, чтобы лично позвонить и узнать о результатах проведения праздника.

7 Украшение декорации праздника

• На хорошем мероприятии помимо артистов представьте какой-нибудь декор. Украсьте воздушными шарами и цветами.
• Чтобы создать действительно интересный праздник, определитесь с темой и сделайте декорации в контексте с вечером.
• Если допустим из фильма «Великий Гэтсби». В сценарии должны быть указаны некоторые детали, например, гримерка, украшения на столе, напитки в это время. В этом вам может помочь декоратор и специалисты, которые могут вам помочь оформить все в контексте этого фильма.
• Если же вы делаете все самостоятельно, то вам необходимо подойти очень тщательно к выбору декораторов, оформителям, которых вы проконтролируете и примете работу по оформлению зала. Тут тоже нужно найти тех исполнителей, которые вам подходят по бюджету и качеству выполняемых работ, и необходимо ознакомится с их выполненными работами. Попросить перед выполнением декорации договор и заключить контракт, если вам это необходимо.

8 Подтвердите готовность банкета

1. За 2-3 дня до праздника выделите время, чтобы связаться со всеми и проверить, что все готовы прийти на мероприятие. Необходимо попросить, чтобы вам сообщили, когда гости придут в ресторан или в банкетный зал.
2. Заранее обзвоните всех, кто участвует в вечеринке. Обязательно в день корпоратива заранее посетите банкетный зал или ресторан и возьмите на себя обязанности организации мероприятия.
3. Убедитесь, что все готово до того, как начнут пребывать приглашенные гости. Уточните у отвечающего за праздник администратора банкетного зала или ресторана, что все оговоренное ранее меню выполнено в полном объеме.
4. В день мероприятия свяжитесь с тамадой или ведущим, с артистом восточным барабанщиком на ваш праздник, когда они пребудут. Со скольки до скольки будут, нет ли форс мажора, все ли идет по плану, чтобы не подвести гостей.
5. Если нет четкого тайминга по времени может начаться бардак, поэтому следует держаться четких правил его соблюдения, как со стороны гостей, так и со стороны ведущего и артистов, и администратора.
6. Во время мероприятия покажите своим гостям, что вы умете справляться с форс мажорными обстоятельствами, если в друг что-то пошло не так. Праздник продолжается. Может задержаться артист, или что-то нужно менять местами по сценарию. Бывает, что, некоторым гостям нужно раньше уйти, и вы об этом узнали по факту за 15 минут до мероприятия или вовремя его. Поэтому нужно спокойно менять ход сценария, не боясь что-то нарушить, чтобы все гости были довольны.

9 Результат проведения праздника

• Вы никогда не сможете все предусмотреть и сделать идеально, всегда будет что-то не так. Поэтому нужно держаться всегда уверенно и контролировать ход мероприятия. После банкета поблагодарите всех, кто пришел, кто участвовал в конкурсах, поблагодарите артиста, тамаду, официантов, что обслуживают и администратора, и ресторана или банкет зала.  
• Желательно спросите обратную связь у всех этих людей, что понравилось, что нет. Что можно улучшить или подправить для следующего раза. Обратная связь позволит вам избежать текущих проблем и улучшить программу и само проведение праздника и более точно учесть интерес каждого гостя.
• В любом случае гости никогда не будут знать, как должно быть на самом деле, поэтому всего что будет происходит на мероприятии будет в глазах присутствующих на мероприятии, что так оно и должно быть, самое главное не показывать, что у вас форс мажор. Вы профессионал и вы справитесь, удачи вам.