- Инструкция как подготовить свадьбу
- Детали, которые нужно учесть при договоре с залом
- Нюансы оплаты и договора с подрядчиками
- Оформление зала, танец, свадебное платье
- Свадебный торт
Заказывайте по телефону 8-902-898-78-77
Проведение свадьбы в Челябинске
- Диджей на свадьбу
- Музыкальное оборудование – пульт, колонки, свет
- Ведущие и артисты
- Опыт более 15 лет
Выбираете банкетную площадку
- Когда вы решили провести свадьбу и выбрали подходящую дату и месяц, то самым первым шагом подготовки к свадьбе – это выбор банкетного зала.
- Именно от места проведения свадьбы зависит очень многое, если вас от этого будут отговаривать ведущие, фотографы и друзья, то не верьте этому.
- Например, если задумали в нежно розовых тонах, а зал состоит из темно синих тонов, как в ресторане Отеля Редисон, то сразу проигрышный вариант, либо меняете свое предпочтение в цвете, или ищите белый зал, который можно в декорации сделать оттенки розового.
- Важность определения места проведения связано от размера зала, на сколько посадочные места, если у вас допустим небольшая и недорогая свадьба на 30-35 гостей, а вам предлагают зал на 100 человек, тоже не есть хорошо, и лишние растраты за аренду большого зала.
- Поиск помещения для праздника стоит проводить заранее минимум за 2 месяца вперед, в среднем за 3-5 месяцев. Т.к чем ближе сезон тем меньше остается выбора, и тогда придется выбирать из того что останется свободным, и подстраиваться под те условия.
- Когда для себя выбрали подходящее место для торжества, то приезжаете посмотреть и уточнить все детали и узнать про свободные даты. Очень важно чтобы на день свадьбы банкетный зал был свободен, и вы сразу же забронируете этот день на свое торжество.
Заключение договора с банкетным залом
- Очень важно, когда вас все устраивает из увиденного на месте проведения свадьбы, заключаете договор. Если нужно вносите предоплату.
- Только при заключении договора и внесенной предоплате имеете юридическую силу, что вас не кинут, не отодвинут. Есть рестораны, которые готовы взять предоплату, но не подписать с вами договор, но вам необходимо подписать договор, как юридический гарантированный документ защищающий ваши права и уменьшающий форс мажор.
- Если вам будут отказывать, говоря, что вы внесли 50% предоплаты, значит зал будет закреплен за вами, но вас нужно стоять на своем, т.к на вашем месте придет агентство проведения свадеб и не просто внесет предоплату а заключит договор для своего клиента, гарантирующий 100% избежание форс мажорных обстоятельств.
- В договоре должны быть прописаны все основные пункты, о которых вы договорились с администратором, за что платите и что предоставляет банкетный зал. Меню, обслуживание, пробковый сбор, аренда оборудования, звука, оформление столов, зала, официанты, можно ли принести свой алкоголь, напитки, что входит в стоимость. Прописываете в договор каждый пункт и деталь.
Бронирование зала для праздника
- Когда вы осматриваете площадки для банкета, то можете договориться с администратором, чтобы на -3 дня забронировали для вас этот зал, и вы в течении 1-3 дней внесете предоплату.
- Многие площадки на такое могут согласиться, хотя некоторые могут во временной брони и внесение предоплаты могут отказать.
Выбираем артистов и ведущих, подрядчиков
- После того, как определились с местом проведения, внесли предоплату, и подписали договор. Нужно также заранее определиться с тем, кто будет сопровождать ваш праздник.
- Если есть уже на примете хороший ведущий, или артисты, или фотографы. Видеографы, то необходимо заранее связаться с ними узнать о том, свободна ли у них эта дата и забронировать на свой праздник.
- Совершаете звонок и договариваетесь, с этим специалистом, чтобы он внес вас в свое расписание бронь на свой праздник. Далее при брони вносите предоплату, чтобы не было опять-таки форс мажорных ситуаций. Также во время внесения предоплаты подрядчикам свадьбы рекомендуется заключение договора.
- Оригинальный жанр артистов на вашу свадьбу для любителей потанцевать и тех, кто любит восточный стиль подойдет идеально David&Disko – это живой аккомпанемент игры восточного барабанщика Алексея (Давида) под всем известные танцевальные композиции.
- Восточное шоу диско привнесет изюминку в ваш праздник, такого вы на 100% не разу не слышали. Вы словно попадете на танц пол Дубая, Катара, Египта, Турции, именно там можно такое услышать. Для любителей танца, и барабанов, это будет незабываемый 100% оригинальный подарок и сюрприз.
Поиск декоратора для оформления свадебного зала
- Когда вы выбрали для себя зал для свадьбы, то следующим шагом является поиск оформителя зала.
- Оформителя могут порекомендовать друзья, знакомые, или можно найти в интернете, найдя, которого ознакомьтесь с его работами, отзывами, если нужно свяжитесь с теми людьми, которые представлены в виде клиентов и поинтересуйтесь о качестве и сроках его работы.
- Когда вопрос с оформителем решен, то вам необходимо поехать с ним в зал где будет проходить ваша свадьба и обсудить все детали и тонкости оформления зала.
- Декоратор вашей свадьбы должен дать вам подробную анкету, как жениху, так и невесте, чтобы вы подробно ответили на все вопросы и пожелания. Из того как подробно будет заполнена анкета, проговорены все детали оформления, таков будет и результат оформления зала для вашей свадьбы.
- Заключаете договор с декоратором свадьбы, вносите предоплату, и оформитель приступает к исполнению мечты вашей свадьбы, учитывая все детали и тонкости вашего вкуса и предпочтения.
Автомобиль на свадьбу
- Когда с оформлением зала решили вопрос, переходим к моменту заказа автомобиля на свадьбу. Если торжество задумано в стиле ретро, то необходимо заранее забронировать машину.
- Если также для вас нужны пригласительные, то необходимо заранее подготовить пригласительные в контексте того дизайна оформления что и будет ваш зал.
Свадебный танец молодоженов
- Если решили, что будете танцевать красивый танец на свадьбе перед гостями, то необходимо как минимум за 2 месяца начать заниматься с хореографом.
- Как правило необходимо минимум 5 занятий, если вы быстро учитесь, а если тяжело дается, то не менее 2 занятий в неделю. Во время занятия снимите на видео детали, чтобы могли дома порепетировать.
- Рекомендуется за 1-2 дня перед свадьбой встретится с хореографом для последней репетиции уже на той площадке, зале, где будет происходить сам свадебный танец в вашей пары.
- Уже на месте учитывая расположение зала, его пространство хореограф сможет более детально адаптировать при необходимости ваш танец, и вы в присутствии учителя танцев закрепите все нюансы свадебного танца.
Свадебный торт
- Когда очередь доходит до свадебного торта, то допустим у вас минимум будет 30 человек на свадьбе, то расчет производиться, что 200 грамм кусочка на каждого человек, и того получается вес свадебного торта будет в пределах 6-7 килограмм.
- Когда свадебный торт готов, то обязательно договоритесь с администратором о 100% предоставлении места в холодильнике для вашего торта, в том месте где будете отмечать свадьбу. Лично проследите и убедитесь, что торт стоит в холодильнике. Никогда не соглашайтесь на ответ, что они постараются найти место, или в крайнем случае поставят на подоконник, в этом случае есть 90% риска что торт может потечь.
Покупка свадебного платья, колец и костюма
- Как правило необходимо этим заняться за 2 месяца до свадьбы. Почему именно за 2 месяца?
- Если невеста покупает свадебное платье за 4-6 месяцев до торжества, то она его по 50 раз померит, посмотрит на него, и будет казаться, что можно было бы и лучше купить, и найти.
- Другой момент – это что вы можете просто поправиться за 1 месяц до свадьбы, и тогда точно придется искать другое платье, большего размера.
- К жениху относится только второй момент – это, то что он может просто поправиться, что тоже будет серьезной проблемой и дополнительной тратой покупки дорогого костюма.
Выбираете свадебного стилиста
- Для того чтобы не было казусов и все идеально сочеталось и подходило необходимо за 3-4 недели до свадьбы сделать репетицию – делайте прическу, макияж, что будет на свадьбе и одеваете свадебное платье и смотрите, как сочетается и смотрится.
- Какие можно внести коррективы в макияже, прическе, чтобы все гармонично сочеталось со свадебным платьем.
Подведение итогов
- Когда все детали учтены, то необходимо себе составить список и план и назначить ответственное лицо, которое все эти детали проконтролирует, чтобы вам облегчить саму свадьбу.
- Ведь вы не будете сверять все, когда в загсе, когда едите на само торжество.
- Необходим помощник, кому вы делегируете все обязанности, который проследит за всем исполнением, которое мы описали выше.
Автор Шитиков Алексей
- Специалист по рекламе с 15 летним стажем;
- Маркетолог с 6 летним стажем;
- Специалист по дизайну и продвижению сайтов.
Заказывайте по телефону 8-902-898-78-77
Партнер Альфароста маркетинг продвижение и дизайн
