Ведение бухгалтерского учета ИП в Челябинске
Пример неправильного ведения бухгалтерского учета
Позвонил клиент по телефону и прозвучал вопрос.
- Казалось простой вопрос, у нее отец открыл ИП, а работают 2 дочери. Занимаются торговлей одежды. Стала выяснять какой вид налогообложения, оказалось на упрощенке. Если бизнес открыли в прошлом году, то необходимо сдать упрощенную систему налогообложения. Вопросы задавала, т.к через расчетный счет стали работать, через терминал.
- Во время разговора выяснилась еще одна проблема, что дочери устроились как работники к папе на работу. Возник вопрос, как вы смогли устроится на работу к ИП. В итоге выяснилось, что у отца есть еще ООО, и бухгалтер.
- Бухгалтер с ООО устроила на работу к ИП, т.к в ООО чтобы устроить человека это одни документы и поэтому проще – по приказу или по трудовому договору.
- А устройство на работу к ИП осложняется, тем что собираются все документы пишется определённое заявление и сдается все в ФСС, в фонд социального страхования. В этом фонде ИП регистрирует и дает листок, что зарегистрировал, и предприниматель получает номер фонда социального страхования, данного налогоплательщик. И поэтому, как только устроился человек в течении 2-х дней, чтобы показать пенсионку.
- В ходе беседы выясняется, что есть вероятность, что отчетность в налоговую вообще не сдавали.
- Необходимо поднять все выписки на прошлый год. 1-х не известно какое налогообложение. Получаю информацию, что бухгалтер, который ведет ООО у отца ответила, что им нужно только платить фиксированную часть
- По своему опыту ведения ООО и ИП столкнулась с такой проблемой, что не все бухгалтера, которые ведут ООО, юридические лица, не все бухгалтера умеют работать с ИП.
- Если бухгалтер работает в фирме, которая ведет разных предпринимателей ООО, ИП, физ лиц, и обладает обширными знаниями. А бухгалтер, который работает в самой фирме ООО, которую ведет, обладает узкими знаниями, и может вести только ООО, 1-3 предприятия. И поэтому тонкости и основные моменты ведения ИП такой бухгалтер не знает.
Документы для ведения бухгалтерского учета
Чтобы ответить на все вопросы клиентки, и понять, что происходит в ИП необходим анализ и предоставление всей необходимой документации:
- Нужны первичные документы ИНН, как именно зарегистрировался ИП,
- На какой системе налогообложения работает,
- Вид деятельности,
- Выписка, потом первичные документы,
- Документы с ФСС, кем является ИП, работодателем или нет.
Этапы работы
- Все эти документы необходимо собрать,
- Сделать анализ,
- После анализа выявить сложившуюся ситуацию,
- Если ИП заключает со мной договор, то далее начинаю вести бухгалтерию правильно, как положено.
Правильная бухгалтерия у ИП
- Часто в своей работе сталкиваюсь что предприниматель, когда начинает работать никогда не консультируется с квалифицированным бухгалтером, как именно вести правильно бухгалтерию.
- Даже если вы были ранее ООО, и с тех пор прошло 3-5 лет, то многое могло измениться и вам по новой нужно изучать и вникать в овсе тонкости и детали, чтобы правильно вести бухгалтерию ООО. Что позволит в самом начале избежать серьезных ошибок и в последствии больших штрафов.
- Если у вас ФСС, то вы зарегистрированы как работодатель. В пенсионной системе тоже находятся документы. При этом с вашей стороны не происходит никаких начислений и ничего не сдаете ежемесячно, только 1 раз в год сдали и все.
- Очень часто вижу, что приходят предприниматели ИП и 1-2 года толком не ведут. Даже если вы не сдаете нулевую отчетность ООО или ИП, то у вас блокируют счет, вашу карту личную. Причиной блокировки будет только потому что в не сдали отчетность вовремя.
Статья на редакции
Автор статьи
- Колодяжная Наталья Геннадьевна,
- Бухгалтер с 20 летним стажем,
- Ежегодно повышаю свою квалификацию.
