Восстановление бухгалтерской отчетности ООО в Челябинске ЦБУ

На 1-ю консультацию главного бухгалтера скидка 1500р, при заключении договора на годовое обслуживание

Восстановление бухгалтерской отчетности ООО в Челябинске ЦБУ

Записывайтесь на консультацию по телефону 8-951-441-54-11

Сроки восстановления зависит насколько долго не велся правильно бухгалтерский учет,
Ответу на все ваши вопросы,
Сделаю предварительный анализ и укажу сроки,
После полного анализа ситуации пошагово будет происходить восстановление бухгалтерского учета.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

На примере данного предприятия, которые работали и не вели бухгалтерию.

Этапы:

1-й этап:

Мне нужна полностью вся документация:
Счет фактура,
Накладные на товар,
Документы по аренде,
Первичная документация.
После сбора первичной документации, проводим анализ текущего состояния вашего бизнеса по ведению бухгалтерского учета.

2-й этап

После проведенного анализа по логике вещей следует восстановление документов.
Но чаще всего вижу, что это очень длительный и долгий процесс. Подходя к восстановлению бухгалтерскому учету может получится, что у предприятия доходы и расходы неправильно показывались, это означает, что налоги велись неправильно.
Соответственно к этому документообороту необходима отчетность, хотябы за 1 год.
После проведенного анализа пусть даже 1-го квартала.
Далее расписываю стоимость дальнейшей работы, потому что восстановление -это дорогое удовольствие. Если вы согласны, то мы с вами подписываем договор и приступаю к работе.
Обозначаю, каких документов не хватает, помимо предоставленных вами. Если доходы минут расходы. Возьмем, к примеру 1 квартал или 2019 год, документы предоставили, расходные документы предоставили, но не полностью, другие предоставили по выпискам, а самих документов нет, то налоговая это не примет, значит вычеркиваем из доходов.
Соответственно ломается книга доходов и соответственно ломается отчетность по упрощенке.

3-й этап

Если вдруг директора или кто этим предприятием занимается, не переделывают работу предыдущих бухгалтеров. Поэтому я оставляю все эти прошлые документы.
Пишу письмо, что за определенный период получила список документов, за тот период за 2010-2020-2021год за которые ответственности не несу. Что вся ответственность за прошлый документооборот лежит полностью на директоре предприятия. И поэтому начинаю с начала 2022 года - это январь, февраль, март восстанавливать все документацию.
А уже с марта 2022 года заключаем договор и начинаем работать.

4-й этап

На данном этапе мы заключили с вами договор и ведем бухгалтерский учет как положено, правильно.
Соответственно я как ваш бухгалтер начинаю требовать полностью всю документацию.

Как должен вестись бухгалтерский учет

Доходы минус расходы, при этом у вас на 100% должен вестись бухгалтерский учет. Т.к вы ООО юридическое лицо. Если у вас не ведется правильно учет, то - это большие штрафы.
Книга доходы минус расходы должна обязательно предоставляется в налоговую инспекцию, и это в течении года.
Даже если в течении года каждый месяц передаете документы, отчетность, выписки с расчетного счета, фирме, которая ведет бухгалтерский учет, все данные бухгалтер куда-то заносить, и это не реально.
Далее стала изучать, а ведется ли бух учет, т.к должен быть приход, вы получаете товар, и редко такое бывает, что вы полностью все реализуете, должны быть остатки, которые должны фиксироваться.
Когда вы открываете ООО или ИП, чаще всего предприниматели понимания не имеют, что должны и обязаны вести бух учет без нарушений. Если ведется неправильно, то по статье 120 по ведению прихода и расхода получается 1 штраф.

Последствия проверки налоговой

Если в течении 3 лет налоговая не проверяла предпринимателя на предмет правильности оплаты налогов и ведения учета, то не зависимо от того, что большое или маленькое предприятие, налоговая может проверить по встречной.
Проверка будет заключатся данной компании – то, с кем они работают, со всеми контрагентами.
Когда будет происходить проверка контрагентов – то с них затребуют документы.
Тем самым, когда пришла налоговая проверка или запросили определенный документ, первый квартал не велся бухгалтерский учет = штраф 10 000 рублей.
Выявили что 2 квартал тоже не велся – это уже 30 000 рублей.
А если 3 года не велся бух учет, то тем самым фирму могут заставить устроить человека, т.к не может быть чтобы у ООО не было работника. Будет решаться какой договор был с самозанятыми, и налоговая может трактовать, что самозанятый – это как работник компании.
И в этом случае индивидуального предпринимателя налоговая заставит за эти все 3 года начислить зарплату, налоги, сдать всю отчетность, и заплатить все штрафы.

Роль бухгалтера в восстановлении бухгалтерского учета

Во время разговора с ООО после озвучивания последствий штрафов, они даже не знают, что им делать и с чего начать, т.к бизнес работает на протяжении 3 лет. Я же как бухгалтер со своей стороны пока только изучаю не полный комплект документов и бух учета, который вела им предыдущая бухгалтерская компания.
Если я со своей стороны берусь за ведение ООО, то я полностью контрорилую процесс и предоставляю в налоговую все необходимые документы налогового учета.
Даже если мы договоримся с предпринимателем восстановить бухгалтерский учет за 2019, 2020 год, и 2021, то я сомневаюсь, что есть все необходимые документы и отчетность ведения их предприятия для этого восстановления.
Т.к доходы минут расходы, вроде как упрощенка. Нету прибыли, НДС, вроде ничего сложного нет. Но она такая коварная, именно этот вид налогообложения, потому что расходы должны быть подтверждены документально и причем финансово. При чём они должны быть настолько идеальны, никаких ошибок, должно быть все четко прописано.

Восстановление документации

Насколько важно восстановление документации за 3 года в данном случае.
Компания 3 года не вела правильно бухгалтерский учет, и они отказались от восстановления, по каким-то своим причинам, потому что это очень дорого.

Например:

В году 12 месяцев, необходимо все документы внести помесячно в 1С
Это зарплата, минимальная зарплата бухгалтера, умножаем 10 000 рублей на 12 месяцев. и таких 3 года. Вряд ли кто захочет на такое пойти. Может все совершенно поменяться - налогообложение и упрощенка может быть неправильно сдана и поэтому малая вероятность, что они захотят восстанавливать бухгалтерский учет.
В этом случае компания может для себя решить, что они лучше заплатят штраф, и это будет дешевле. Также это не та крупная компания, которая торгует цветным металлом, где большие обороты.

Пример неправильного ведения налогообложения

Был еще пример с мебельной фабрикой, когда неправильно велся бух учет, или вообще не велся.
Когда в 2010 году обратилась ко мне компания по производству мебельной фабрикой, то они вообще не вели бухгалтерию.
Дело в том, что если маленькое предприятие, то налоговая мало на них обращает внимание, самое главное, что исправно платят налоги. И поэтому маленькая вероятность того, что маленькую организацию налоговая пойдет проверять.
Проверка может быть лишь в том случае, когда если с каким-либо контрагентом с поставщиком и во время проверки поставщика могут заодно и проверить кому поставщик дал товар и продукцию по документообороту.
Часто бывает, что открывают предприятие, не зная основные моменты как вести правильно бухгалтерию и начинают заниматься бизнесом, не думая о больших штрафах.

Пример из практики восстановление бухгалтерской отчетности 1

Мне позвонил клиент (представился, что его зовут Илья) у них организация ООО.
Они сдают отчетность через другую бухгалтерскую организацию. ( т.к тут рядом, то хочет с Натальей сотрудничать)
Во время первой встречи я узнала каким видом деятельности занимается бизнесмен. Во время разговора получаю информацию, что бизнес работает на упрощенной системе налогообложения – доходы минус расходы.
Это юридическое лицо ООО, была уверена на 100%, что бухгалтерский учет ведется исправно в любом случае, т.к это ООО. Их ведет бухгалтерская фирма, есть полностью 1С, бух учет.
Чтобы мне провести анализ и выявить объем работы, мне нужно изучить род деятельности, сколько документов в месяц.
За 1-й квартал жду документы, выписку с расчетного счета, чтобы провести анализ предстоящей текущей работы.
Анализируя документы, вижу, что розничная торговля бытовой химией.
Получаю выписку за последние 2 месяца, по выписке, конечно можно посмотреть какие-то моменты.

Записывайтесь на консультацию по телефону 8-951-441-54-11

Пример из практики восстановление бухгалтерской отчетности 2

Мне позвонил клиент (представился, что его зовут Илья) у них организация ООО.
Они сдают отчетность через другую бухгалтерскую организацию. ( т.к тут рядом, то хочет с Натальей сотрудничать)
Во время первой встречи я узнала каким видом деятельности занимается бизнесмен. Во время разговора получаю информацию, что бизнес работает на упрощенной системе налогообложения – доходы минус расходы.
Это юридическое лицо ООО, была уверена на 100%, что бухгалтерский учет ведется исправно в любом случае, т.к это ООО. Их ведет бухгалтерская фирма, есть полностью 1С, бух учет.
Чтобы мне провести анализ и выявить объем работы, мне нужно изучить род деятельности, сколько документов в месяц.
За 1-й квартал жду документы, выписку с расчетного счета, чтобы провести анализ предстоящей текущей работы.
Анализируя документы, вижу, что розничная торговля бытовой химией.
Получаю выписку за последние 2 месяца, по выписке, конечно можно посмотреть какие-то моменты.

Предоставление полной бухгалтерской документации

А полная картина будет ясна, когда будет представлена вся полная документация.
Работников нет, и мы не начисляем зарплату, соответственно налоги по зарплате не платим и работаем по договору с самозанятыми.
Также работают с маркетплейсами.
Начинаю разбираться дальше, как при минимальном абонентском обслуживании 1600 рублей вас ведут. При этом средний объем работ. Хотя и компания некрупная, но объем работ первичных документов.

В результате расспроса и анализа выясняется, что компания сдает только отчеты: